制家居行业的小伙伴们,是不是经常被一个问题困扰:物料种类多到数不清,可每次采购量又少得可怜,结果就是采购成本高、交期没保障,还总担心缺料影响生产?别愁,今天就给大家分享几个超实用的解决办法,帮你轻松破解这个难题。
制家居行业的小伙伴们,是不是经常被一个问题困扰:物料种类多到数不清,可每次采购量又少得可怜,结果就是采购成本高、交期没保障,还总担心缺料影响生产?别愁,今天就给大家分享几个超实用的解决办法,帮你轻松破解这个难题。
一、建个供应商协同平台,让沟通效率飞起来
1.打通供需信息传递通道
让所有的供应商都上线这个系统,工厂计划员只需要一键发布物料需求,供应商那边就能实时看到,并且及时回传交期。无需再通过电话、消息反复沟通,减少信息传递的滞后和误差。
2.实现物料全流程可视化管理
系统会自动生成“齐套甘特图”,各种物料什么时候能到厂,一目了然。同时具备缺料提前预警功能,一旦发现某个物料可能会耽误事,就会及时提醒。而且在生产前,还能对生产物料进行齐套验收,最大程度避免缺料导致的停工。
二、试试ABC 分级管控,物流成本和齐套率两头顾
1.按交期敏感度精准分级
按照物料对交期的敏感度,把它们分成A、B、C 三级。A 级是那些对交期特别敏感的物料,B 级物料相对没那么急,C 级物料则不用那么赶,通过分级明确不同物料的优先级。
2.匹配差异化物流运输方式
A 级物料采用空运,保证以最快的速度到厂;B 级物料选择陆运,既能保证时效,成本也比较可控;C 级物料采用海运,能节省不少物流成本。这样一来,物流成本不会增加太多,物料的齐套率却能大大提升,简直是一举两得。
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三、双供应商加安全库存,断供风险降降降
1.发展多渠道供应商资源
针对长周期的关键件,同时认证多家供应商,别把鸡蛋放在一个篮子里。这样就算其中一家出了问题,还有其他供应商能顶上,避免因单一供应商问题导致的断供。
2.合理储备安全库存
除了发展多供应商,再备上一些安全库存,心里就更有底了。当供应商出现突发状况时,安全库存能为生产争取缓冲时间,有了这两层保障,断供的风险就能大大降低,生产也能更安心。
四、小物料交给商贸采购,省心又省力
1.借助贸易商的资源优势
像螺丝、胶水这些小物料,采购量通常不大,找中间贸易商合作,能利用其丰富的资源,避免一个个去找厂家采购的繁琐,不用再跟好多家打交道。
2.享受便捷高效的配套服务
可能有人会觉得,找贸易商价格会贵一点,但其实好处不少。贸易商能提供便捷的服务,还能一站式配齐各种小物料,省去了咱们对接多个厂家的麻烦。算下来,节省的人力和时间成本,可比那点差价划算多了。
结语
定制家居企业面对物料多、采购量小的难题,其实并不可怕。只要用好这几个办法,建立供应商协同平台提升沟通效率,通过ABC 分级管控平衡成本和齐套率,用双供应商加安全库存降低断供风险,让商贸采购解决小物料问题,就能让采购工作变得更顺畅,为企业的发展助力。
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