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沟通过程是一门语言艺术
来源: | 作者:广州文武咨询 | 发布时间: 2023-04-24 | 341 次浏览 | 分享到:


效沟通能否成功,取决于发送者向接收者提供的信息和接收者实际获得的内容是否一致。提高沟通的有效性,就是提高二者相一致的可能性。确保沟通有效的前提,是要确定传送者和接收者都对信息有及时的相同的了解和回应,这才是真正的沟通。  

沟通的四大基本原则

1、准确性原则——表达的意思要准确无误

2、完整性原则——表达的内容要全面完整

3、及时性原则——沟通要及时、迅速、快捷

4、策略性原则——要注意表达的态度、技巧和效果

、有效沟通的途径

       为了使沟通尽可能的有效,发送者应重视沟通的双向性。双向沟通的过程包含反馈,使发送者能够及时了解自己传递的内容是否被理解和接受,也使接收者及时解决理解障碍。有效沟通绝对不是单一渠道的,综合运用多种方式的沟通更能达到理想的效果。同时,文字语言的运用也对有效沟通具有重要的意义,明确的条理、精练的语言、集中的内容都可促进沟通。

二、如何进行有效沟通

(1)清晰:突出主题,适当地使用术语,积极倾听。 

(2)简明:紧扣主题,抓住重点。 

(3)礼貌:相互理解尊重,注意措辞。 

(4)连贯性:信息应传达同样的意思,不能前后矛盾。

(5)说服力:突出重要性。 

三、提高有效沟通的途径

      开始沟通前先说明概念性问题,管理人员应在事前系统地分析沟通会涉及的信息,并充分地考虑信息接收者的接受程度。只进行必要的沟通;管理人员面对的大量信息进行筛选,只向同事与下级人员传递与工作密切相关的信息,避免信息冗余和重叠。明确沟通目标;必须清晰地明白进行沟通的意义是什么,在此基础上确定沟通的内容,选择最恰当的沟通方式。

四、 沟通内容与信息的匹配

      管理人员进行计划沟通内容时多多获取其他人的观点,既有利于获得更全面的思路,也更能获得参与者的积极支持。注意表达的精确性;管理人员在沟通过程中,应将自己的想法用尽可能精确的方式表达出来,并使信息接收者从表达中感受到自己所期望的内容;管理人员需要用自己的所作所为印证自己的说法,“行”比“言”更有说服力。

五、沟通应着眼未来

       沟通要符合当前的情况,做一个好听众;应该尊重自己的员工和同事,在他人陈述时仔细聆听,明确自己知道对方在说什么。人际沟通,是一个经由同伴间的互动而创造出的独特活动,而且,每个人的沟通方式必然会因为同伴的不同而发生改变。