采购成本是企业成本控制的重头戏,采购成本下降1%,就会给企业带来非常大的利润,因此控制采购成本至关重要。
概括来说,企业对采购成本的控制方案主要有五种:
1
精选供应商,建立战略级关系
企业的供应商越多,产品的质量管控就越困难,因为每个供应商都有自己的质量体系。比如,A产品原料同时由甲、乙、丙三家供应,如果甲与乙的质量都没有问题,但丙的质量有问题,A产品也会有问题。因此,企业一定要精选供应商。
所谓建立战略级关系,就是在与甲合作的同时,与乙建立关系并使其成为绑定供应商。在甲还没出现问题前,虽暂时无法跟乙合作,但与乙始终保持关系。即留后路。
2
设立成本砍手,主导价格管控
在企业的财务部门设置材料成本会计的岗位,负责观察主要材料的价格波动趋势。当材料价格波动到一定范围,材料成本会计立即告知采购部门,使采购部门能够采取措施及时应变。
3
缩短采购环节,到地里买西瓜
到地里买西瓜,就是跳过中间环节,直接到源头去采购。以大白菜为例,在菜地里卖两毛钱一斤,没人买;在集贸市场里卖两元钱一斤,有人买不到。两毛钱变到两元钱,就因为中间环节太多。因此,企业要想控制采购成本,应尽量缩短采购环节。至于哪些采购环节可以缩短,需要进行详细地分析和考虑。
4
加强BOM对照,找准降低点
企业在确定采购对象时,通过对照BOM表,可以求出几家供应商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供应商就是采购的对象。
此外,企业要求供应商降低材料成本时,也可对照BOM表,给出合理的理由,供应商因为也能将成本控制下来,会更愿意配合,从而达到双赢的目的。
5
提前介入研发,赢得控制时间
大部分企业都存在采购部不参与研发,研发成果出来后再叫采购部去找材料的情况,结果由于时间短,导致谈判空间变小。因此,采购部要提前介入研发,赢得谈判空间和控制时间。