询价采购指的是采购人员向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。完整的询价采购过程一般应分为八个阶段进行。

分别是：进行采购项目分析→制定采购方案，确定采购项目清单→编写询价书→询价书的确认→邀请供应商→进行资格预审→发出询价书→成立询价小组→制作评价办法和文件。

其中最常见和最实用的方式应当遵循下列程序:

01

公司成立询价小组：询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

02

确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

03

询价：严格意义上讲询价小组向有关供应商发出询价单并要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

04

确定成交供应商：采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

询价采购的意义

一般来说就是对于新物料或是没有定价的物品进行价格的询问并作出对价格的判断，适用范围常常是在新开发的供应商、新物料、新产品等等，询价对价格的判断我们常常采用：多家厂商报价、成本分析、市场调研和价格分析后再回传议价、定价，然后再到后面一系列的索样、决定、请购、订购等。